Koszalin szuka wykonawcy przeglądu klimatyzacji w pięciu budynkach Urzędu Miejskiego

Klimatyzatory pracujące w urzędowych pokojach muszą przejść kontrolę – i to w ściśle wyznaczonym czasie. Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski rozpoczęła procedurę wyboru wykonawcy jednorazowego przeglądu urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych w kilku miejskich lokalizacjach. Zadanie dotyczy budynków przy: ul. Rynek Staromiejski 6-7, ul. Dąbrówki 1, ul. Młyńskiej 2, ul. Mickiewicza 24 oraz ul. Mariańskiej 9.

Pięć adresów, jeden przegląd i krótki termin realizacji

Przegląd ma zostać wykonany jako jednorazowa usługa, obejmująca wskazane urządzenia klimatyzacyjne znajdujące się w pięciu obiektach należących do urzędu. Zgodnie z założeniami postępowania, zamówienie ma zostać zrealizowane w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. Szczegóły zakresu prac oraz warunki współpracy opisano w dokumentach stanowiących część zaproszenia – w tym w opisie przedmiotu zamówienia i projekcie umowy.

Jak podkreśla urząd, oczekiwana jest oferta cenowa przygotowana na odpowiednim formularzu. W praktyce oznacza to, że firma zainteresowana zleceniem musi przedstawić wyliczoną cenę za realizację całego zamówienia w formie pisemnej.

Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski zwraca się z zaproszeniem do złożenia oferty dotyczącej ceny za realizację w/w zamówienia

Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski

Kto może złożyć ofertę i do kiedy?

Udział w postępowaniu jest możliwy dla wykonawców, którzy spełniają warunki formalne i nie podlegają wykluczeniu. W zaproszeniu wskazano, że wykluczenie dotyczy podmiotów objętych przesłankami wynikającymi z art. 7 ust. 1 w zw. z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Ofertę należy przygotować na Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 3) i dostarczyć do urzędu w jeden z dopuszczonych sposobów. Termin składania dokumentów jest konkretny: do dnia12.06.2026 r.

• zamówienie dotyczy jednorazowego przeglądu urządzeń klimatyzacyjnych
• lokalizacje: ul. Rynek Staromiejski 6-7, ul. Dąbrówki 1, ul. Młyńskiej 2, ul. Mickiewicza 24, ul. Mariańskiej 9
• realizacja: w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy
• oferta: pisemna, na Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 3), z wyliczoną ceną
• termin złożenia oferty: do dnia12.06.2026 r.

Procedura w skrócie: jak przygotować zgłoszenie

Dla firm planujących udział kluczowe jest trzymanie się wskazanej ścieżki formalnej. Z zaproszenia wynika, że postępowanie opiera się na dokumentach-załącznikach, a kompletność oferty będzie miała znaczenie dla jej oceny.

1. Zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1) i projektem umowy (Załącznik Nr 2).
2. Wypełnić Formularz ofertowy (Załącznik Nr 3) i wpisać wyliczoną cenę za wykonanie zamówienia.
3. Dostarczyć lub przesłać pisemną ofertę w terminie do dnia12.06.2026 r.

Po wyłonieniu wykonawcy przegląd ma zostać zrealizowany szybko – w ciągu 14 dni od podpisania umowy – co w przypadku urzędowych budynków i codziennej pracy pracowników może mieć znaczenie organizacyjne, zwłaszcza w okresach intensywnego użytkowania klimatyzacji.